Нередко при оформлении офисов применяют стеллажи. Благодаря их использованию можно сразу “убить двух зайцев”. Во-первых, стеллажи позволяют максимально рационально использовать пространство, что крайне необходимо, особенно с учетом того, что хранению документации в современных офисах выделяет не так уж и много пространства.

А во-вторых, данная категория мебели способна наиболее эффективно оптимизировать доступ к различным бумагам.

Если говорить о стеллажах для документов, стоит обязательно учесть тот факт, что желательно использовать их, лишь для хранения общедоступной документации. Дело в том, что в конструкции стеллажа отсутствуют дверцы, поэтому все документы будут на виду, соответственно любой сотрудник будет иметь доступ к ним. Поэтому при наличии документов, которые не должны видеть остальные, требуется дополнительный закрытый шкаф, а в некоторых случаях - сейф.

Не менее важно обратить внимание на то, чтобы нагрузка на полках стеллажей, используемых для хранения документов, была равномерно распределена. Крайне не желательно размещать бумаги на одном из краев полок, в то время как другой свободен.

Соответственно стоит продумать такую систему хранению, которая бы предполагала равномерное размещение документации на полках стеллажа. Так же не стоит забывать и о пыли. Поскольку в стеллажах не предусмотрены дверцы, она быстро оседает на полках, поэтому с ней стоит своевременно бороться.

Как правило, современные стеллажи в основном изготовляют из пластика или металла. Благодаря этим материал можно не беспокоиться о прочности и долговечности конструкции, причем цена сравнительно не высокая. Стеллажи же изготовленные из дерева встречаются реже. Основная проблема таких моделей заключается в их невысокой прочности.

Однако некоторые компании производят более массивные стеллажи, которые способны выдерживать довольно большие нагрузки, но они уместны лишь в офисах, которые оформлены в классическом стиле. В остальных офисах подобный стеллаж попросту не впишется в общую обстановку. Соответственно большая часть владельцев офисов отдают предпочтение более легким и функциональным металлическим или пластиковым стеллажам.

Благодаря отсутствию дверец и задней панели стеллажи способствуют наиболее оптимально использовать пространство любого помещения, что крайне необходимо в условиях постоянной спешки.