Íåðåäêî ïðè îôîðìëåíèè îôèñîâ ïðèìåíÿþò ñòåëëàæè. Áëàãîäàðÿ èõ èñïîëüçîâàíèþ ìîæíî ñðàçó “óáèòü äâóõ çàéöåâ”. Âî-ïåðâûõ, ñòåëëàæè ïîçâîëÿþò ìàêñèìàëüíî ðàöèîíàëüíî èñïîëüçîâàòü ïðîñòðàíñòâî, ÷òî êðàéíå íåîáõîäèìî, îñîáåííî ñ ó÷åòîì òîãî, ÷òî õðàíåíèþ äîêóìåíòàöèè â ñîâðåìåííûõ îôèñàõ âûäåëÿåò íå òàê óæ è ìíîãî ïðîñòðàíñòâà.
À âî-âòîðûõ, äàííàÿ êàòåãîðèÿ ìåáåëè ñïîñîáíà íàèáîëåå ýôôåêòèâíî îïòèìèçèðîâàòü äîñòóï ê ðàçëè÷íûì áóìàãàì.
Åñëè ãîâîðèòü î ñòåëëàæàõ äëÿ äîêóìåíòîâ, ñòîèò îáÿçàòåëüíî ó÷åñòü òîò ôàêò, ÷òî æåëàòåëüíî èñïîëüçîâàòü èõ, ëèøü äëÿ õðàíåíèÿ îáùåäîñòóïíîé äîêóìåíòàöèè. Äåëî â òîì, ÷òî â êîíñòðóêöèè ñòåëëàæà îòñóòñòâóþò äâåðöû, ïîýòîìó âñå äîêóìåíòû áóäóò íà âèäó, ñîîòâåòñòâåííî ëþáîé ñîòðóäíèê áóäåò èìåòü äîñòóï ê íèì. Ïîýòîìó ïðè íàëè÷èè äîêóìåíòîâ, êîòîðûå íå äîëæíû âèäåòü îñòàëüíûå, òðåáóåòñÿ äîïîëíèòåëüíûé çàêðûòûé øêàô, à â íåêîòîðûõ ñëó÷àÿõ - ñåéô.
Íå ìåíåå âàæíî îáðàòèòü âíèìàíèå íà òî, ÷òîáû íàãðóçêà íà ïîëêàõ ñòåëëàæåé, èñïîëüçóåìûõ äëÿ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, áûëà ðàâíîìåðíî ðàñïðåäåëåíà. Êðàéíå íå æåëàòåëüíî ðàçìåùàòü áóìàãè íà îäíîì èç êðàåâ ïîëîê, â òî âðåìÿ êàê äðóãîé ñâîáîäåí.
Ñîîòâåòñòâåííî ñòîèò ïðîäóìàòü òàêóþ ñèñòåìó õðàíåíèþ, êîòîðàÿ áû ïðåäïîëàãàëà ðàâíîìåðíîå ðàçìåùåíèå äîêóìåíòàöèè íà ïîëêàõ ñòåëëàæà. Òàê æå íå ñòîèò çàáûâàòü è î ïûëè. Ïîñêîëüêó â ñòåëëàæàõ íå ïðåäóñìîòðåíû äâåðöû, îíà áûñòðî îñåäàåò íà ïîëêàõ, ïîýòîìó ñ íåé ñòîèò ñâîåâðåìåííî áîðîòüñÿ.
Êàê ïðàâèëî, ñîâðåìåííûå ñòåëëàæè â îñíîâíîì èçãîòîâëÿþò èç ïëàñòèêà èëè ìåòàëëà. Áëàãîäàðÿ ýòèì ìàòåðèàë ìîæíî íå áåñïîêîèòüñÿ î ïðî÷íîñòè è äîëãîâå÷íîñòè êîíñòðóêöèè, ïðè÷åì öåíà ñðàâíèòåëüíî íå âûñîêàÿ. Ñòåëëàæè æå èçãîòîâëåííûå èç äåðåâà âñòðå÷àþòñÿ ðåæå. Îñíîâíàÿ ïðîáëåìà òàêèõ ìîäåëåé çàêëþ÷àåòñÿ â èõ íåâûñîêîé ïðî÷íîñòè.
Îäíàêî íåêîòîðûå êîìïàíèè ïðîèçâîäÿò áîëåå ìàññèâíûå ñòåëëàæè, êîòîðûå ñïîñîáíû âûäåðæèâàòü äîâîëüíî áîëüøèå íàãðóçêè, íî îíè óìåñòíû ëèøü â îôèñàõ, êîòîðûå îôîðìëåíû â êëàññè÷åñêîì ñòèëå.  îñòàëüíûõ îôèñàõ ïîäîáíûé ñòåëëàæ ïîïðîñòó íå âïèøåòñÿ â îáùóþ îáñòàíîâêó. Ñîîòâåòñòâåííî áîëüøàÿ ÷àñòü âëàäåëüöåâ îôèñîâ îòäàþò ïðåäïî÷òåíèå áîëåå ëåãêèì è ôóíêöèîíàëüíûì ìåòàëëè÷åñêèì èëè ïëàñòèêîâûì ñòåëëàæàì.
Áëàãîäàðÿ îòñóòñòâèþ äâåðåö è çàäíåé ïàíåëè ñòåëëàæè ñïîñîáñòâóþò íàèáîëåå îïòèìàëüíî èñïîëüçîâàòü ïðîñòðàíñòâî ëþáîãî ïîìåùåíèÿ, ÷òî êðàéíå íåîáõîäèìî â óñëîâèÿõ ïîñòîÿííîé ñïåøêè.